¿Para que sirve una firma de correo?
Para poder configurar una firma de correo en Outlook, lo primero que necesitamos es abrir el software de Microsoft Outlook, aunque hemos hecho el video tutorial con la version de Outlook 2013, el mecanismo es muy similar para las versiones de Microsoft Outlook 2007, 2010 y 2013.
Una firma de correo sirve para identificarnos al destinatario de cada correo, dar a conocer nuestros datos corporativos como Correo, teléfono, nombre u apellidos, texto de la LOPD, etc.
Ejemplo de Firma
Un posible ejemplo de firma de correo, podria ser este:
Atentamente,
Juan Fernandez
Dpto. Sisitemas
Telefono: 950260716
Correo: info@alferaz.es
Nombre de Empresa le informa que los datos de contacto recogidos en esta comunicación, han sido recabados de nuestros ficheros clientes/proveedores o facilitados voluntariamente por usted con la finalidad de poder llevar a cabo las comunicaciones de índole comercial y/o informativas que puedan ser de su interés, quedando por tanto, informado de la posibilidad de usar sus datos con fines comerciales. Igualmente le informamos del derecho que le asiste a oponerse, rectificar, cancelar y/o acceder a sus datos mediante cualquier medio de comunicación ante nuestra empresa.
Este mensaje contiene información confidencial destinada para ser leída exclusivamente por el destinatario. Queda prohibida la reproducción, publicación, divulgación, total o parcial del mensaje así como el uso no autorizados por el emisor. En caso de recibir el mensaje por error, se ruega su comunicación al remitente lo antes posible. Por favor, indique inmediatamente si usted o su empresa no aceptan comunicaciones de este tipo por Internet. Las opiniones, conclusiones y demás información incluida en este mensaje que no esté relacionada con asuntos profesionales de Nombre de Emrpesa., se entenderá que nunca se ha dado, ni está respaldado por el mismo.
Es importante y queda muy bien, poner el correo como enlace, para ello selecciona el texto del correo y crea un enlace, cuyo destino sea mailto: info@alferaz.es (que en este caso es la cuenta de correo).
Con esto, crearas un enlace en el correo de tal forma que cuando sea pinchado, aparecerá una ventana de nuevo correo con el campo para rellenado con tu correo.
También puedes poner una imagen con el logo o un header de tu empresa, de esta forma viste mas la firma del correo, llegando a ser mas elegante.
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